管家婆云輝煌 庫存管理報(bào)表

菜單：庫存管理-報(bào)表-序列號跟蹤查詢

功能描述：該報(bào)表用于查詢每一序列號的出入庫情況。

功能詳情：查詢條件有：倉庫、往來單位、商品全名、經(jīng)手人、序列號、查詢時間段、狀態(tài)等。

序列號支持模糊查詢。產(chǎn)品出入庫狀態(tài)，包括：全部、出庫、入庫和紅沖，只能單選。

刪除按鈕，將會刪除所有單據(jù)已經(jīng)刪除，但序列號跟蹤信息仍然存在的全部序列號顯示數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“刪除”按鈕后，系統(tǒng)自動查詢是否有符合條件的條目，此功能多在年結(jié)存和系統(tǒng)重建時才有可能用到。

菜單：庫存管理-報(bào)表-序列號庫存狀況

功能描述：用于統(tǒng)一查詢某倉庫某商品的庫存序列號情況

功能詳情：查詢條件包括：商品名稱、倉庫名稱、序列號三種

菜單：庫存管理-報(bào)表-庫存狀況

功能描述：
庫存狀況表用于查詢目前的各商品在倉庫中的庫存狀況。包括：庫存數(shù)量、成本均價和庫存金額。

功能詳情：
（1）商品分布：查詢當(dāng)前商品在各個倉庫的分布情況。 可以直接選擇其它商品進(jìn)行分布查看。并且，金額之類受成本權(quán)限控制。

（2）批次詳情：查詢當(dāng)前商品在某倉庫的批次詳情。只能對非移動加權(quán)平均的具體商品批次進(jìn)行查詢，不能查詢商品類。 主要查詢的信息有：數(shù)量、單價、生產(chǎn)日期和批號。

（3）價格方式：除成本均價外，系統(tǒng)還提供 其他幾種價格方式查看庫存詳情。這個功能非常有意義，對于提取存貨跌價準(zhǔn)備、以及以公允價值查看存貨成本都有非常重要的管理意義。 庫存成本價顯示和最近折后進(jìn)價顯示時，受成本權(quán)限控制；當(dāng)選擇了某一價格后，參考金額將按該價格重新計(jì)算并顯示出來 ，同時，還會顯示與成本金額的差額，以方便企業(yè)進(jìn)行對比統(tǒng)計(jì)。

（4）明細(xì)賬本：即查詢出針對商品的每一筆進(jìn)入庫業(yè)務(wù)。

（5）列表：即將商品展開顯示，并且， 在表頭點(diǎn)擊“拆分批次”選項(xiàng)時，可以將商品批次分開顯示，否則默認(rèn)為合并顯示狀態(tài)。

（6）拆分批次后，則對于非移動加權(quán)平均的商品，有多少批次，就展開成多少行信息，一行一個批次。

（7）輔助數(shù)量:即選擇輔助數(shù)量顯示模式 ，包括混合單位\輔助單位1\輔助單位2三種顯示模式。即，輔助單位1顯示，是指將將所有庫存數(shù)量轉(zhuǎn)換為以輔助單位1為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量顯示 ；輔助單位2，即指將以基本單位顯示的庫存量以輔助單位2為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行顯示；混合單位顯示，即以從大到小的混合單位顯示。

菜單：庫存管理-報(bào)表-虛擬庫存查詢

功能描述：
在日常工作中，我們非常想查詢一下，賬面庫存在加減，進(jìn)貨和銷售訂單及業(yè)務(wù)草稿后的庫存數(shù)量。 在單據(jù)錄入時，我們可以通過虛擬庫存功能來進(jìn)行查詢及設(shè)置。

功能詳情：
1、在庫存管理-報(bào)表-虛擬庫存查詢報(bào)表中查詢相關(guān)信息。 在該報(bào)表還可以設(shè)置虛擬庫存的計(jì)算公式。

2、進(jìn)行單據(jù)錄入時，選中某一商品后，點(diǎn)擊F7鍵，可以顯示所選倉庫所選商品的虛擬庫存量。

3、進(jìn)行單據(jù)錄入時，選擇某一商品后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以通過商品分布，查詢該商品的庫存數(shù)量及虛擬庫存數(shù)量。

其他功能：
公式修改：虛擬庫存的計(jì)算公式是：虛擬庫存＝庫存數(shù)量＋進(jìn)貨訂貨—銷售訂貨＋草稿數(shù)量+派工數(shù)量+委外加工數(shù)量。
當(dāng)草稿和訂單同時參與計(jì)算時，出入庫單據(jù)調(diào)對應(yīng)訂單存為草稿時，只計(jì)算一次虛擬庫存。例如：銷售訂單中存在商品A 10件，銷售單調(diào)用此銷售訂單后存為草稿，那虛擬庫存為-10件，而不是-20件。
如果想修改虛擬庫存的計(jì)算公式，直接點(diǎn)擊“公式”按鈕進(jìn)入圖3，對計(jì)算公式進(jìn)行修改。 修改計(jì)算公式后，使用“F7”鍵查詢到的虛擬庫存值，以及查詢商品分布中的虛擬庫存值，均會按新的計(jì)算公式顯示。

列表:即將有虛擬庫存的商品展開顯示。

寄存占用數(shù)量：此數(shù)量僅作為參考（因無法預(yù)知未來客戶會在哪個倉庫取貨），取會員模塊的寄存數(shù)，當(dāng)查詢條件為“全部倉庫”時展示，當(dāng)選擇某個倉庫時，“寄存占用數(shù)量”顯示為空，“寄存占用數(shù)量”不參與公式計(jì)算

菜單：庫存管理-報(bào)表-單品、單位查詢

功能描述：
該報(bào)表有兩個查詢窗口，通過商品查詢及往來單位查找來查詢庫存信息。

功能詳情：
（1）在“往來單位查找”窗口，可以顯示所選往來單位的發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)信息。包括：日期、單據(jù)編號、摘要、經(jīng)手人及金額等信息。
查看筆數(shù)：即窗口中顯示的單據(jù)數(shù)據(jù)。
應(yīng)收款：就是該單位累積應(yīng)收款。
查看明細(xì)：就是查看一段時間里這個單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。
往來單位：就是顯示往來單位的基本信息。
進(jìn)貨明細(xì)：就是顯示一段時間的與該單位相關(guān)的進(jìn)貨情況。
銷售明細(xì)：就是顯示一段時間的與該單位相關(guān)的銷售情況。
查看單據(jù)：就是查看被選中的單據(jù)詳情。

（2）在“商品查找”窗口，可以顯示所選商品發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)信息。包括：價格類型、價格、日期、單據(jù)編號、摘要、經(jīng)手人及金額等信息。
庫存數(shù)量：就是該商品在全部倉庫中的數(shù)量。
庫存明細(xì)：就是顯示一段時間里出庫入庫明細(xì)情況。
倉庫分布：就是顯示商品在各倉庫的存放情況。
商　　品：就是顯示商品的基本信息。
銷售明細(xì)：就是顯示一段時間里這個商品的銷售情況，以單據(jù)方式顯示。
進(jìn)貨明細(xì)：就是顯示一段時間里這個商品的進(jìn)貨情況，以單據(jù)方式顯示。

菜單：庫存管理-報(bào)表-庫存狀況分布表

功能描述：
庫存狀況分布表反映了商品在各倉庫的數(shù)量和金額的分布情況。

功能詳情：
明細(xì)賬本：用于查詢?nèi)掌诙蝺?nèi)引起庫存變化的業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)，并可調(diào)閱原單據(jù)。
合計(jì)：是針對所統(tǒng)計(jì)分析的倉庫的合計(jì)。
列表：即將商品展開顯示。
圖形對比：對某一類或者某一種商品各個倉庫的庫存數(shù)量和金額進(jìn)行直觀的圖形對比。
價格方式：選擇客戶使用的價格方式來統(tǒng)計(jì)分布表中的金額，金額=價格方式對應(yīng)單價*數(shù)量。價格方式分為庫存成本價、預(yù)設(shè)售價1、預(yù)設(shè)售價2、預(yù)設(shè)售價3、零售價、最近折后進(jìn)價六種。

菜單：庫存管理-報(bào)表-商品出入庫明細(xì)匯總表

功能描述：
商品出入庫明細(xì)匯總表用于查詢商品的出入庫記錄及庫存日記賬

功能詳情：
（截圖）
可選擇商品、倉庫及單據(jù)類型進(jìn)行查詢，其中單據(jù)類型可查詢所有單據(jù)類型的出入庫情況，也可選擇部分單據(jù)查詢

菜單：庫存管理-報(bào)表-庫存周轉(zhuǎn)率

功能描述：
庫存周轉(zhuǎn)率報(bào)表主要用于統(tǒng)計(jì)各倉庫的統(tǒng)計(jì)銷售出庫、期初庫存、期末庫存、并計(jì)算庫存周轉(zhuǎn)率。

功能詳情：
本期出庫數(shù)量、金額：統(tǒng)計(jì)時間條件內(nèi)出庫數(shù)量、金額。金額取庫存成本金額

上期庫存數(shù)量、金額：統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前，即開始日期前當(dāng)時庫存數(shù)量，庫存數(shù)量、金額。

本期庫存數(shù)量、金額：結(jié)束日期時，庫存數(shù)量、金額

庫存周轉(zhuǎn)率＝本期出庫金額/[(上期庫存金額＋本期庫存金額)/2]

菜單：庫存管理-報(bào)表-庫存商品保質(zhì)期查詢

功能描述：
在庫存管理-報(bào)表-庫存商品保質(zhì)期查詢中輸入要查詢的到期天數(shù)，即可查詢要到保質(zhì)期的商品。

功能詳情：
用戶可以查詢各倉庫再過多少天就要到保質(zhì)期的商品，查詢的結(jié)果包括商品名稱、倉庫名稱、庫存數(shù)量、成本單價、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、到期日期、合計(jì)數(shù)量等。

特別說明：
保質(zhì)期查詢與庫存商品的基本信息中的保質(zhì)期、入庫時錄入的生產(chǎn)日期有關(guān)，與進(jìn)貨日期無關(guān)。

菜單：庫存管理-報(bào)表-商品批次跟蹤

功能描述：
在使用批次管理的情況下，我們可以通過批次跟蹤來了解查詢一段時間里某一商品進(jìn)銷批次情況和庫存情況。

菜單：庫存管理-報(bào)表-負(fù)庫存報(bào)警查詢

功能描述：
　一旦系統(tǒng)允許負(fù)庫存，則在業(yè)務(wù)過程中，往往會出現(xiàn)庫存數(shù)量為負(fù)的情況。此時，我們往往需要了解一下那些商品庫存為負(fù)了，需要我們即時補(bǔ)貨了。為了方便查詢我們提供此負(fù)庫存報(bào)警查詢.

功能詳情：
使用上下限報(bào)警首先要在“數(shù)據(jù)查詢—庫存查詢—庫存商品上下限設(shè)置”里對商品上、下限數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。
庫存上下限報(bào)警可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。因此設(shè)置時可以選擇一個倉庫，也可選擇全部倉庫。

特別說明：
生成草稿:即生成進(jìn)貨單草稿。

菜單：庫存管理-報(bào)表-商品自動盤盈盤虧

功能描述：
實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時工作量相當(dāng)于大，如果仍然采用報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧庫存管理模塊。
自動盤點(diǎn)分總量盤點(diǎn)和分量盤點(diǎn)兩種模式：
（1）總量盤點(diǎn)模式下，任何人都可以進(jìn)行修改處理，總量模式，往往是盤點(diǎn)匯總處理。
（2）分量盤點(diǎn)模式下，操作員只能對自己的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改處理，直到分量盤點(diǎn)結(jié)束轉(zhuǎn)為總量盤點(diǎn)。分量盤點(diǎn)往往針對多人分批分次進(jìn)行盤點(diǎn)。

功能詳情：
在進(jìn)行盤點(diǎn)前，先進(jìn)行選擇盤點(diǎn)倉庫、截止日期和盤點(diǎn)模式。
（1）總量盤點(diǎn)模式：是將所選倉庫中的所有商品的庫存情況均顯示出來， 用戶將該報(bào)表打印出來，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對實(shí)際數(shù)量。然后，將盤點(diǎn)數(shù)量直接錄入總量盤點(diǎn)中的“盤點(diǎn)數(shù)量”處，系統(tǒng)自動生成盈虧數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，點(diǎn)擊“存為草稿”按鈕后，系統(tǒng)會根據(jù)盈虧數(shù)量生成報(bào)損單或報(bào)溢單，以便進(jìn)行處理。該模式的好處是，直觀，方便，簡單易用，但如果盤點(diǎn)數(shù)量量過大時，建議使用分量盤點(diǎn)模式。

新增：即添加要盤點(diǎn)的商品，可以選擇一個、一類和全部。如果是加權(quán)平均的商品，則直接選擇，只有一條信息；如果是其它成本算法，則需要指定批次或系統(tǒng)自動將庫存中所有批次展示出來。

對于非加權(quán)平均商品，則如果選擇某一具體商品，則彈出批次表進(jìn)行選擇，如果不是批次表中批次，則點(diǎn)退出，新增一個批次信息；

如果是選擇一類或全部，且是非加權(quán)平均的商品，則自動將所有批次展開，不需要一個批次一個批次進(jìn)行選擇。

如果要刪除某一行商品，則在商品全名欄選中，清除全名，則鼠標(biāo)點(diǎn)開后，此行信息就自動刪除。

未盤點(diǎn)表：即將所有未盤點(diǎn)到的庫存可能存在的批次或商品羅列出來。此功能用于解決我們實(shí)際生活中可能存在的，賬面上有數(shù)量，而實(shí)際倉庫已經(jīng)沒有了，我們則在已經(jīng)盤點(diǎn)表中不再將其它商品信息進(jìn)行盤點(diǎn)，從而可能漏掉一些商品，從而不能夠準(zhǔn)確地盤點(diǎn)。未盤點(diǎn)表中，庫存數(shù)量為實(shí)際庫存量，盤點(diǎn)數(shù)量為0；

全選：即對未盤點(diǎn)商品表中某一商品或批次商品選中，方便將這些選中的商品信息轉(zhuǎn)換到已經(jīng)盤點(diǎn)表中，形成完整的盤點(diǎn)。

未盤轉(zhuǎn)已盤：即將未盤點(diǎn)商品列表中已經(jīng)選中的商品信息，以盤點(diǎn)數(shù)量為0添加到已盤點(diǎn)列表中。

已盤點(diǎn)表：即從未盤點(diǎn)表切換到已盤點(diǎn)商品列表；

存為草稿：即根據(jù)盤盈盤虧情況，生成報(bào)損報(bào)溢單草稿，完成實(shí)際的盤點(diǎn)，修正賬面庫存；

刷新庫存：該功能主要用于對庫存數(shù)量的刷新。使用該功能后，盤點(diǎn)表中的庫存數(shù)據(jù)將按照截止日期重新顯示，默認(rèn)情況下，該庫存數(shù)據(jù)是盤點(diǎn)開始時的庫存情況。

（2）分量盤點(diǎn)模式是將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以多人同時錄入的方式進(jìn)行登記，當(dāng)所有盤點(diǎn)完成后，點(diǎn)擊“全部分量盤點(diǎn)結(jié)束”按鈕，系統(tǒng)會自動將多人錄入的盤點(diǎn)數(shù)量根據(jù)商品進(jìn)行合并，與庫存數(shù)量進(jìn)行對比，從而生成盈虧數(shù)量。該方式的好處是，可以多人同時錄入，提高了盤點(diǎn)及盤點(diǎn)錄入的效率。

分量盤點(diǎn)模式下，每個操作員錄入的數(shù)據(jù)，只有自己可以看到，也只有自己才能修改。

分量盤點(diǎn)下，對于加權(quán)平均的庫存數(shù)量都一樣，對于非加權(quán)平均的商品，如果發(fā)現(xiàn)某一批次已經(jīng)被其它人盤點(diǎn)，則你再盤點(diǎn)到此批次時，商品庫存數(shù)量自動從已經(jīng)盤點(diǎn)批次處獲得，你只需要錄入你的盤點(diǎn)數(shù)量。

全部盤點(diǎn)錄入完成后，點(diǎn)擊“全部分量盤點(diǎn)結(jié)束”按鈕，系統(tǒng)才將所有每個人盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理，此時，盤點(diǎn)模式自動轉(zhuǎn)換到總量格式下處理。匯總量，庫存數(shù)量不變，只是盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行匯總處理。

分量結(jié)束后，系統(tǒng)將各分量盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總處理，從而得到準(zhǔn)確的盤點(diǎn)結(jié)果。

說明：如果操作員沒有成本權(quán)限，則相關(guān)庫存單價與金額不能查看。

刷新庫存：即盤點(diǎn)過程刷新截止日期時的庫存數(shù)量。此種操作往往用于在盤點(diǎn)進(jìn)程中又補(bǔ)錄截止日期前的物流單據(jù)，從而更好地符合自己盤點(diǎn)的需求。

特別說明：
此處的截止日期只對移動加權(quán)平均有用。截止日期的意義在于獲得當(dāng)時的庫存，方便進(jìn)行比較。對于非移動加權(quán)商品，則進(jìn)行倒推計(jì)算后，批次信息可能存在偏差。

菜單：庫存管理-報(bào)表-盤盈盤虧查詢　

功能描述：
我們進(jìn)行了多少次盤點(diǎn)，每次盤點(diǎn)的情況如何呢？為了方便我們查詢跟蹤，系統(tǒng)提供了此盤盈盤虧查詢，能夠讓我們方便地查詢到分量盤點(diǎn)情況和總量盤點(diǎn)情況。

功能詳情：
在查詢報(bào)表中選擇要查詢的倉庫，選擇此倉庫曾經(jīng)盤點(diǎn)的截止日期，選擇盤點(diǎn)模式，然后執(zhí)行查找，就可以查詢出對應(yīng)的那次盤點(diǎn)的歷史記錄。

總量下看到的是總量情況，分量下，看到的是對應(yīng)操作員分量盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，如果是超級用戶，則點(diǎn)“管理員”。

說明：沒有成本查看權(quán)限時，單價金額等顯示為*。