菜單：進(jìn)貨管理-單據(jù)-付款單
功能描述：進(jìn)貨付款時(shí)可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。
單據(jù)表頭：收款單位、經(jīng)手人、部門、摘要、附加說明等字段
單據(jù)表體：科目編號(hào)、科目全名、金額、單據(jù)備注、單據(jù)編號(hào)等字段
單據(jù)表尾：預(yù)付賬款、優(yōu)惠金額、可分配金額等字段
單據(jù)功能：有自動(dòng)分配、打印、保存單據(jù)、存入草稿等功能
其他功能：
管家婆提供 三種結(jié)算方式：
方式一：按單結(jié)算，則選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會(huì)尋找出所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來，并且，你所支付的金額最好分配到每一筆業(yè)務(wù)中；按單結(jié)算的好處是每一筆業(yè)務(wù)都非常清晰，壞處是必須每單分配，并且影響速度；
方式二：按金額結(jié)算，則不需要尋找相關(guān)單據(jù)，只需要對(duì)累積應(yīng)付款進(jìn)行處理就行。按金額結(jié)算的好處是快速處理，壞處是不知道每一筆業(yè)務(wù)的結(jié)算情況，無法溯源。
注意：使用收付款單需要先選擇，收付款結(jié)算方式，操作：系統(tǒng)維護(hù)－>系統(tǒng)管理－>用戶配置－>系統(tǒng)配置中進(jìn)行。
方式三：按商品結(jié)算，選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會(huì)彈出商品結(jié)算選擇窗口；該窗口分為上下表體，上表體顯示單據(jù)信息，下表體顯示商品信息。按商品結(jié)算將與往來單位的結(jié)算細(xì)化到具體的某個(gè)商品或品牌，讓結(jié)算更加精確、細(xì)致。
A、選擇按單結(jié)算時(shí)，付款單使用情況如下。
在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對(duì)跳出的進(jìn)貨單或進(jìn)貨退貨單進(jìn)行對(duì)勾，以達(dá)到分單結(jié)算的目。
分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn)“自動(dòng)分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。
優(yōu)惠:即收款單位對(duì)我方的優(yōu)惠,即我方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結(jié)算分配，如上圖示，如果現(xiàn)金支付1000元，優(yōu)惠200元，則可分配金額為1200元，自動(dòng)分配后，剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。
B、使用按金額結(jié)算時(shí)，付款單使用情況如下：
訂金或預(yù)付賬款業(yè)務(wù)
1、支付訂金或預(yù)付賬款
在付款單中，選擇了付款的賬戶后，直接點(diǎn)擊界面左下角的“預(yù)付賬款”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將金額轉(zhuǎn)入預(yù)付賬款科目。再次點(diǎn)擊后，預(yù)付賬款清空。
2、使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算
企業(yè)支付了進(jìn)貨訂金或預(yù)付賬款后，在付款單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算，方法是，在付款單的賬戶中，選擇預(yù)付賬款，并錄入的金額即可。
查看應(yīng)收應(yīng)付款
1、選擇往來單位時(shí)，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，點(diǎn)擊“F3”鍵，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時(shí)顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時(shí)無法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。
C、使用按商品結(jié)算時(shí)，付款單使用情況如下：
結(jié)算方式支持開賬過程中調(diào)整?！鞍磫螕?jù)結(jié)算”與“按商品結(jié)算”間相互調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)中不允許存在部分結(jié)存的單據(jù)，即單據(jù)只能是全部結(jié)存或者從未結(jié)存。
按商品結(jié)算時(shí)，有“運(yùn)費(fèi)“優(yōu)惠”、“期初”、“加工費(fèi)”等時(shí)，均在單據(jù)明細(xì)中增加一條商品全名為對(duì)應(yīng)類型的明細(xì)，數(shù)量默認(rèn)為0。
期初以及年結(jié)存
（1）按商品結(jié)算時(shí)，期初應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)算，是通過金額或按單據(jù)結(jié)算方式來完成的。即期初只能按金額進(jìn)行結(jié)算。
（2）年結(jié)存后，如果沒使用跨年賬，則直接將應(yīng)收應(yīng)付款轉(zhuǎn)入到期初應(yīng)收應(yīng)付款中。以金額方式結(jié)算。
（3）年結(jié)存后，如果使用跨年賬功能，在保存單后，可以結(jié)算年結(jié)存前的單據(jù)。如果刪除了單據(jù)，則無法結(jié)算已經(jīng)刪除的單據(jù)。
