菜單：進(jìn)貨管理-單據(jù)-進(jìn)貨訂單
功能描述：進(jìn)貨訂單可以幫助用戶對訂單進(jìn)行管理，讓用戶查詢出對某供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況、某商品的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況，還可以在“庫存管理-報(bào)表-虛擬庫存查詢”里了解未來庫存，有助于企業(yè)對進(jìn)貨計(jì)劃和庫存的管理。表單截圖如下：
單據(jù)表頭：供貨單位、經(jīng)手人、部門、收貨倉庫、整單折扣等字段，其中：
（1）整單折扣
即整單進(jìn)行價(jià)格折扣處理，商品行的折扣及折后單價(jià)將同時(shí)調(diào)整。整單折扣不會(huì)控制單品折扣，當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣依據(jù)。數(shù)值是0-10的兩位正小數(shù)。
（2）訂單的交貨日期
在進(jìn)貨訂單上有訂單的“交貨日期”，是指進(jìn)貨訂貨的預(yù)計(jì)收貨日期?？梢栽谟唵尾樵冎胁樵兡秤唵蔚念A(yù)計(jì)收貨時(shí)間。另外，收貨日期還可以用于統(tǒng)計(jì)未來一段時(shí)間內(nèi)將要入貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實(shí)際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計(jì)未來的供貨能力情況。
（3）訂單執(zhí)行
訂單一旦被完成，即訂單中所有商品的執(zhí)行數(shù)量大于等于訂貨數(shù)量，則單據(jù)左上角的“訂單完成”會(huì)打勾。訂單執(zhí)行數(shù)量，通過訂單單據(jù)格式配置也可以看到。訂單的執(zhí)行，是通過進(jìn)貨單調(diào)用進(jìn)貨訂單來執(zhí)行的。
單據(jù)表體：商品編號、商品全名、倉庫編號、倉庫全名、規(guī)格等字段。其中：
（1）強(qiáng)制完成
訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計(jì)上希望將來的”未完成訂單”的內(nèi)容不再包含此訂單，此時(shí)可以使用強(qiáng)制完成功能。一般強(qiáng)制完成應(yīng)用于已執(zhí)行（已審核）的訂單。
如何操作： 在主菜單“進(jìn)貨管理-報(bào)表-進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)—進(jìn)貨訂單查詢”中點(diǎn)擊”－強(qiáng)制完成”，完成選中單據(jù)。
強(qiáng)制完成對數(shù)據(jù)影響：訂單強(qiáng)制完成后，訂單庫存中的訂貨數(shù)量減少，銷售（進(jìn)貨）訂單統(tǒng)計(jì)中的強(qiáng)制完成數(shù)量增加。
單據(jù)表尾：付款賬號、付款金額、多賬戶，其中：
（1）付款賬戶及付款金額
如用戶在下訂單時(shí)不支付任何款項(xiàng)，即不填任何項(xiàng)目，也不會(huì)產(chǎn)生任何賬款。如下訂單時(shí)錄入了賬戶金額，則錄入預(yù)付金額將會(huì)掛在此供貨單位的預(yù)付賬款中。
單據(jù)功能：有調(diào)單、打印、保存單據(jù)、退出功能等功能。
其他功能：
（1）進(jìn)貨和銷售訂單中有贈(zèng)品功能，選擇商品后，點(diǎn)擊“F4”鍵，則商品標(biāo)記為贈(zèng)品。當(dāng)訂單通過調(diào)單進(jìn)入進(jìn)貨單和銷售單后，贈(zèng)品商品自動(dòng)帶入。
（2）在進(jìn)貨訂單和銷售訂單中，使用“F7”鍵，并會(huì)顯示虛擬庫存。
特別說明：
進(jìn)貨訂單必須錄入的項(xiàng)目 訂單必須錄入供貨單位、進(jìn)貨訂貨商品名稱、數(shù)量、單價(jià)（金額）。其它項(xiàng)目的錄入有利于更方便、更全面的查詢與統(tǒng)計(jì)，但不是必須項(xiàng)。
