菜單：進(jìn)貨管理-單據(jù)-進(jìn)貨單
功能描述：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)進(jìn)貨，輝煌版則通過(guò)進(jìn)貨單來(lái)處理。進(jìn)貨單一方面將商品采購(gòu)入庫(kù)，一方面可以進(jìn)行支付影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行，實(shí)現(xiàn)物流和錢(qián)流同步處理；一方面處理了進(jìn)貨業(yè)務(wù)，一方面又可以處理獲贈(zèng)業(yè)務(wù)和優(yōu)惠業(yè)務(wù)，使我們多種業(yè)務(wù)一單完成。
單據(jù)表頭：供貨單位、經(jīng)手人、部門(mén)、收貨倉(cāng)庫(kù)、整單折扣等字段，其中：
（1）經(jīng)手人和部門(mén)
經(jīng)手人，即業(yè)務(wù)員。打開(kāi)空白單據(jù)時(shí)，經(jīng)手人默認(rèn)為操作員，部門(mén)默認(rèn)為經(jīng)手人所在部門(mén)。一旦在“用戶(hù)配置”中配置了“錄單時(shí)不允許修改經(jīng)手人”，則經(jīng)手人信息不允許修改。
注意：如果操作員是管理員，則經(jīng)手人為空，并且經(jīng)手人任何時(shí)候都可以修改。
（2）整單折扣
整單折扣功用主要用于對(duì)單據(jù)中所有商品進(jìn)行打折操作。錄入整單折扣后，單據(jù)中的所有商品將會(huì)按整單折扣進(jìn)行打折處理，并影響折后單價(jià)及折后金額。當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣數(shù)據(jù)。
單據(jù)表體：商品編號(hào)、商品全名、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)全名、規(guī)格等字段。其中：
單據(jù)表尾：付款賬號(hào)、付款金額、多賬戶(hù)，其中：
（1）付款項(xiàng)目
在單據(jù)的下方有“付款賬戶(hù)”和“付款金額”兩個(gè)輸入框。如用戶(hù)處理的是貨到付款或者是貨到支付部分貨款的業(yè)務(wù)，則用戶(hù)需要選擇付款的賬戶(hù)和付款金額；如用戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)不支付任何款項(xiàng)，即不填任何項(xiàng)目，全部金額將會(huì)掛在此供貨單位的應(yīng)付賬款中。
例如，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)馬上支付了500元現(xiàn)金，則在“付款賬戶(hù)”處選擇“現(xiàn)金”，在“付款金額”處輸入500元，表示企業(yè)已經(jīng)支付500元貨款，余下的230元將掛為往來(lái)賬。
在操作業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，也可以使用多賬戶(hù)方式進(jìn)行付款，點(diǎn)擊“付款金額”后的按鈕，會(huì)彈出“多支付方式”選擇窗口。在該選擇框中，可以輸入不同賬戶(hù)分別支付的金額，在多支付窗口，可以使用預(yù)付款進(jìn)行支付。使用多支付方式后，在“付款賬戶(hù)”處將自動(dòng)顯示“現(xiàn)金銀行多賬戶(hù)”。在進(jìn)貨單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算。
注意：一旦支付方式超過(guò)兩種，則單據(jù)界面上的付款賬戶(hù)就不允許直接選擇，付款金額也不允許直接錄入。
在多支付方式中，可以使用預(yù)收賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。
（2）優(yōu)惠金額
即供貨單位對(duì)我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類(lèi)科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，即供貨單位對(duì)我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類(lèi)科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，如果是負(fù)優(yōu)惠，則表示我們對(duì)供貨單位的優(yōu)惠。實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠折讓或抹零功能，如上例合計(jì)金額為750元，供貨商實(shí)際只收取730元，則可將20元作為優(yōu)惠處理，加上已經(jīng)支付的500元，則企業(yè)欠“供應(yīng)商2”230元，應(yīng)付賬款增加230元。系統(tǒng)將優(yōu)惠金額作為費(fèi)用處理，可以在“錢(qián)流管理-報(bào)表－費(fèi)用合計(jì)統(tǒng)計(jì)”和“錢(qián)流管理-報(bào)表－經(jīng)營(yíng)情況表（利潤(rùn)表）”中進(jìn)行查詢(xún)。
注意：操作員能夠錄入的優(yōu)惠金額受該職員“每單優(yōu)惠限額”約束。
單據(jù)功能：有調(diào)單、打印、保存單據(jù)、退出功能等功能，其中：
（1）進(jìn)貨訂單：即訂單為進(jìn)貨依據(jù)調(diào)用未完成的訂單商品，點(diǎn)擊進(jìn)貨訂單，從訂單列表中選擇要執(zhí)行訂單。選擇訂單信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將訂單中的未完成數(shù)量寫(xiě)入進(jìn)貨單中；進(jìn)貨單過(guò)賬后，系統(tǒng)會(huì)將執(zhí)行數(shù)量反寫(xiě)到訂單中，并且比較完成數(shù)量與訂貨數(shù)量，如果完成數(shù)量大于或等于訂貨數(shù)量，則標(biāo)記該訂單完成，反之則未完成。通過(guò)“進(jìn)貨訂單查詢(xún)”可以查詢(xún)訂單的完成情況。
（2）選詢(xún)價(jià)單：采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)進(jìn)貨單位詢(xún)價(jià)單的回執(zhí)決定是否進(jìn)貨，如果詢(xún)價(jià)結(jié)果合適，我們可以在進(jìn)貨單中直接選取此筆詢(xún)價(jià)單進(jìn)行進(jìn)貨單處理。
（3）付款過(guò)程：在按單結(jié)算處理情況下，一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)可能是分幾次付款完成的。 通過(guò)“付款過(guò)程”，可以查看此單據(jù)的付款明細(xì)，也可以進(jìn)一步查詢(xún)對(duì)應(yīng)的付款單。
科目詳情：查看該單據(jù)過(guò)賬后引起的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化。
（4）科目詳情：查看該單據(jù)過(guò)賬后引起的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化。
（5）打?。杭磳?duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)內(nèi)容的打印或自定義打印模板或?qū)?shù)據(jù)為EXEL。如果錄賬配置“打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)”選中，則打印時(shí)即保存，防止漏單。
（6）退出：即關(guān)閉單據(jù)進(jìn)行保存。系統(tǒng)提供三種方式：保存單據(jù)、存為草稿和廢棄退出。下面對(duì)三種過(guò)賬方式的異同進(jìn)行說(shuō)明：
保存單據(jù)：即單據(jù)過(guò)賬，單據(jù)存入“經(jīng)營(yíng)歷程”，單據(jù)中的商品、數(shù)量、單價(jià)等將不能修改，同時(shí)軟件中的庫(kù)存數(shù)量和賬務(wù)數(shù)據(jù)、涉及到的相關(guān)報(bào)表發(fā)生相應(yīng)的變化；
存入草稿：即單據(jù)被存為草稿，生成的草稿在“綜合查詢(xún)—業(yè)務(wù)草稿”中查看和修改；存入草稿不會(huì)影響任何賬務(wù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)，在確認(rèn)該進(jìn)貨單無(wú)誤時(shí)，可以進(jìn)入“綜合查詢(xún)－業(yè)務(wù)草稿”進(jìn)行過(guò)賬處理；
廢棄退出：即單據(jù)作廢，系統(tǒng)不作保存。
其他功能：
（1）進(jìn)價(jià)異常提示
錄入進(jìn)貨單時(shí)，如果本次進(jìn)價(jià)與最近進(jìn)價(jià)差異大于５０％，則會(huì)出現(xiàn)進(jìn)價(jià)異常提示。
注意：由于此方法均以單位關(guān)系和基本單為計(jì)算依據(jù)，所以，在具體使用中可能會(huì)出現(xiàn)小數(shù)誤差，這是無(wú)法避免的，也是正常情況。
（2）進(jìn)貨開(kāi)票處理
單據(jù)格式配置中，將貨單中“開(kāi)票金額”配置
進(jìn)貨單中錄入開(kāi)票金額
對(duì)于已經(jīng)過(guò)賬單據(jù)，要想補(bǔ)充開(kāi)票金額，則到往來(lái)對(duì)賬中進(jìn)行開(kāi)票處理
（3）查看單位應(yīng)收應(yīng)付
選擇往來(lái)單位時(shí)，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
選擇往來(lái)單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時(shí)顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒(méi)有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時(shí)無(wú)法查詢(xún)；進(jìn)貨單、銷(xiāo)售單、收款單、付款單都是如此。
（4）注意：如果設(shè)置了單位應(yīng)付款上限，即我方針對(duì)某一單位的最高欠款金額，則在進(jìn)貨單過(guò)賬時(shí)將進(jìn)行我方欠款比較，如果我們欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)付款上限將進(jìn)行提示，防止我方過(guò)多地欠賬而影響正常的經(jīng)營(yíng)。
（5）價(jià)格方式:
使用了價(jià)格跟蹤且有價(jià)格跟蹤記錄，則使用價(jià)格跟蹤記錄價(jià)格；使用了價(jià)格跟蹤但沒(méi)有價(jià)格跟蹤記錄，使用價(jià)格0；沒(méi)有使用價(jià)格跟蹤的，使用最近折前進(jìn)價(jià) 。進(jìn)貨訂單、受托收貨單、進(jìn)貨單三者讀取價(jià)格方式相同。
（6）掃描槍自動(dòng)累加及條碼錄入：
商品錄入時(shí)，掃描槍掃描到條碼相同的商品時(shí)將只列出一次，此商品自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)量累加；表體右鍵有“條碼錄入”框，直接輸入商品條碼和數(shù)量。所有相關(guān)選擇商品的 物流單據(jù)都具有此功能。
（7）計(jì)算功能
數(shù)據(jù)區(qū)中相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)是可以自動(dòng)運(yùn)算的（包括自動(dòng)反算）。例如，錄入“單價(jià)”和“數(shù)量”后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出“金額”；直接輸入“含稅單價(jià)”和“稅率”，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)反算出不含稅額單價(jià)。
注意：?jiǎn)卧褚灿杏?jì)算功能。比如你在數(shù)量格錄入：203，然后回車(chē)就得到60了。
（8）在兩行間插入或刪除一條記錄
錄入進(jìn)貨單時(shí)，用戶(hù)可能經(jīng)常需要在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，具體操作如下：
插入行：鼠標(biāo)選中有信息的一行，按Insert鍵，即可在該行上方插入一行。
刪除行：選中需要?jiǎng)h除的信息行，點(diǎn)Delete鍵刪除名稱(chēng)信息，然后在該行外任意地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)，該行即被刪除。
注意：如果在某兩行信息間多出一些空行，則點(diǎn)擊空行上信息插入行，然后光標(biāo)移動(dòng)到其它行就會(huì)自動(dòng)刪除多余的空行。
（9）數(shù)量錄入
數(shù)量的多種錄入方式。首先，我們?cè)趩螕?jù)上選擇了商品的單位信息后，可以直接在數(shù)量處，錄入所選單位的數(shù)量。如果用戶(hù)的商品信息采用了多單位，則我們也提供了更方便用錄入方式，此時(shí)，雙擊數(shù)量字段，或點(diǎn)擊“F9”快捷鍵，則會(huì)彈出商品多單位錄入窗口，如下圖，在窗口中，用戶(hù)可以根據(jù)各單位的實(shí)際情況錄入數(shù)量信息。錄入完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)界面的錄入信息及單位關(guān)系，自動(dòng)轉(zhuǎn)換單據(jù)上的數(shù)量及輔助數(shù)量信息。
（10）費(fèi)用分?jǐn)?br style="box-sizing:border-box;" />在企業(yè)進(jìn)行商品采購(gòu)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)。在實(shí)際工作中，企業(yè)非常希望能將運(yùn)費(fèi)計(jì)入到商品成本當(dāng)中，以便核算真實(shí)的采購(gòu)成本。進(jìn)貨運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偣δ軐⒊晒鉀Q這一問(wèn)題。
使用方法：首先，在單據(jù)格式配置中，配置進(jìn)貨單的運(yùn)費(fèi)、入庫(kù)單價(jià)、入庫(kù)金額三個(gè)字段。配置完成后，在進(jìn)貨單的表體字段中，會(huì)增加運(yùn)費(fèi)、入庫(kù)單價(jià)、入庫(kù)金額三個(gè)字段，在表尾會(huì)增加運(yùn)費(fèi)往來(lái)單位、運(yùn)費(fèi)付款賬戶(hù)、運(yùn)費(fèi)付款金額、運(yùn)費(fèi)合計(jì)四個(gè)內(nèi)容。
然后，在每行商品的表體運(yùn)費(fèi)字段處輸入需要分?jǐn)偟倪\(yùn)費(fèi)金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算入庫(kù)單價(jià)和入庫(kù)金額。也可以在表尾運(yùn)費(fèi)合計(jì)處錄入運(yùn)費(fèi)總金額，點(diǎn)擊自動(dòng)分配后 選擇按數(shù)量分配、按折后金額分配、按含稅金額分配，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)對(duì)應(yīng)的條件比重自動(dòng)分?jǐn)偯款?lèi)商品的分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)。
使用原則：
進(jìn)貨單表體運(yùn)費(fèi)合計(jì)值必須等于表尾的運(yùn)費(fèi)合計(jì)字段。
運(yùn)費(fèi)往來(lái)單位和進(jìn)貨單位，可以為不同的單位，系統(tǒng)會(huì)分析進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬。運(yùn)費(fèi)付款和進(jìn)貨付款是分別進(jìn)行的，需要注意。運(yùn)費(fèi)在按單結(jié)算時(shí)，也是是單獨(dú)結(jié)算的。
使用進(jìn)貨運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偣δ芎?，入?kù)成本以入庫(kù)單價(jià)來(lái)核算，而非單價(jià)字段。
進(jìn)貨退貨暫不支持運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偣δ堋?/p>
