在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),因一些不確定因素單據(jù)保存后可能還需要再次修改,但單據(jù)保存過(guò)賬后無(wú)法直接修改,而保存為單據(jù)草稿是可以反復(fù)修改后再過(guò)賬的。
單據(jù)草稿類(lèi)似于單據(jù)草稿箱,里面的單據(jù)是可以刪除、修改、批量過(guò)賬和審核。
a、在做單據(jù)時(shí),若單據(jù)信息還未錄入完,可以先選擇存入草稿,后續(xù)需要用到時(shí)再到草稿中進(jìn)行查看修改
如需控制能否查看其他人的草稿,請(qǐng)?jiān)诼殕T及權(quán)限管理中進(jìn)行設(shè)置
注:在擁有查看其他人單據(jù)草稿的前提下,可見(jiàn)的單據(jù)范圍為:
1〉有對(duì)應(yīng)這個(gè)單據(jù)類(lèi)型的查看權(quán)限
2〉擁有該單據(jù)的倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、往來(lái)單位權(quán)限
b、復(fù)制打開(kāi):您可以使用復(fù)制打開(kāi)的功能快速創(chuàng)建一張一樣的單據(jù)
c、修改單據(jù):保存到草稿中的單據(jù)可以進(jìn)行修改。如需控制能否修改其他人的草稿,可在職員及權(quán)限管理中配置
d、刪除單據(jù):如草稿不需要使用,您可以進(jìn)行刪除
e、批量過(guò)賬:目前批量過(guò)賬功能僅支持銷(xiāo)售出庫(kù)單和進(jìn)貨入庫(kù)單,如需使用此功能,請(qǐng)先在查詢(xún)條件中過(guò)濾單據(jù)類(lèi)型。