藥品信息的添加:
商品信息的錄入:基本信息----商品字典-----添加
聯(lián)網(wǎng)查詢:只適用于國藥準(zhǔn)字類的藥品,點擊右下方“聯(lián)網(wǎng)查詢”按鍵,通過批準(zhǔn)文號、查找下載藥品、藥品生產(chǎn)\經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)基礎(chǔ)信息資料;
注意:通過聯(lián)網(wǎng)查詢下載來的藥品,在商品條碼那里一定要核對藥品包裝上的條碼,以免后期賣藥出庫掃碼跳不出藥品



B.直接錄入:對于非國藥準(zhǔn)字的藥品,只能通過打字輸入進(jìn)去;商品信息中包含商品的名稱、編號、條碼、單位、有效期、近效期、生產(chǎn)廠商、養(yǎng)護(hù)方式、驗收屬性、功能主治等內(nèi)容,您只需要分門別類的將各項信息錄入即可

注意:1.帶*號的信息為必須錄入的項目。2.錄入藥品的有效期(月、日)和有效期至格式后,在進(jìn)行該商品采購單據(jù)錄入時,系統(tǒng)會直接按照該藥品的實際生產(chǎn)日期生成該藥品的到效日期。例如:某批羚羊感冒片的生產(chǎn)日期為2009.04.2,有效期為12個月,則系統(tǒng)便會在“有效期至” 欄中顯示2010.04,即該藥品在2010.04即失效。不能銷售,同時系統(tǒng)也會將其停售。3.GSP驗收屬性,對應(yīng)著不同的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和項目,也影響著我們在入庫質(zhì)量驗收時需要選擇合適的驗收類型。系統(tǒng)根據(jù)國家規(guī)定,默認(rèn)幾種類型;對于一些持續(xù)新增的驗收類型或者地方監(jiān)管部門臨時新增的驗收類型,我們可以通過右鍵菜單調(diào)出驗收屬性來添加新的驗收屬性,從而解決應(yīng)用問題。注:藥品約定了驗收屬性后,在質(zhì)量驗收記錄中,必須選擇對應(yīng)的驗收類型,才能調(diào)出對應(yīng)的藥品進(jìn)行驗收處理。 4 養(yǎng)護(hù)方式中系統(tǒng)提供了常規(guī)養(yǎng)護(hù)、重點養(yǎng)護(hù)和不需要養(yǎng)護(hù)三種。該處的設(shè)置將直接影響該藥品的養(yǎng)護(hù)方式。三種養(yǎng)護(hù)方式的養(yǎng)護(hù)工作中的區(qū)別請參照【庫存養(yǎng)護(hù)藥品】中的講解。5. 近效期提前停售天數(shù):記錄本商品的提前停售天數(shù)。在系統(tǒng)設(shè)置中的配置‘失效商品自動停售’選項控制是否啟用。6.藥品條碼,最多支持錄入五個條碼;并且,根據(jù)系統(tǒng)配置,允許不同商品使用同一條碼。7. 批準(zhǔn)文號有效期至:根據(jù)系統(tǒng)的配置,一旦批準(zhǔn)文號過期,該藥品將不能進(jìn)行經(jīng)營;
8. 上市許可持有人 :當(dāng)選擇生產(chǎn)廠商字段后,上市許可持有人默認(rèn)也為對應(yīng)的單位,支持修改,錄入。
9. 父節(jié)點:顯示當(dāng)前記錄的父類節(jié)點位置,設(shè)置可調(diào)整選中記錄所在節(jié)點位置。
(二)價格信息的錄入:
錄入時的注意事項:1. 國家指導(dǎo)批發(fā)價與國家指導(dǎo)零售價是指該藥品的最高限價,不會對軟件中的任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。2. 預(yù)設(shè)售價1、2、3、4是指該藥品有四個不同的售價,在銷售業(yè)務(wù)中可以對不同的往來單位實行不同的售價。系統(tǒng)提供最多15種預(yù)售價,你可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行啟用其它價格。啟用方法:在【商品字典】主界面表體單擊鼠標(biāo)右鍵→“預(yù)設(shè)價格設(shè)置”。在這個功能中除了可以啟用最多15種價格外,也可以自定義價格名稱。3. 零售價是該藥品進(jìn)行零售開票時的價格,主要用于零售管理及門店零售銷售。4. 最低售價是該藥品在進(jìn)行銷售時的最低價格,用戶可自行設(shè)置,藥品銷售時低于該價格系統(tǒng)會自動提示。5. 會員價是指會員所享受的價格,當(dāng)設(shè)置了實行會員價時,在進(jìn)行零售業(yè)務(wù)時系統(tǒng)所讀取的價格為該藥品的會員價格。

(三)輔助信息的錄入:
輔助信息中主要處理是否拆零、是否執(zhí)行會員價、是否打折、是否首營藥品等選項;
1.是否拆零:打勾即該藥品允許進(jìn)行拆零,并且界面下方『拆零設(shè)置』按鈕可用;此時,您需要點擊拆零設(shè)置進(jìn)入“拆零信息設(shè)置框”,錄入該藥品的拆零單位、換算比率即零售價格。此處的換算比率是于該藥品基本單位之間的換算。即“羚羊感冒片”的基本單位為“盒”一盒中有10小板,每板的零售價格為1元。則現(xiàn)在您應(yīng)該在拆零單位處錄入“板”;換算比率即為10;價格為1元并點擊『確定』按鈕進(jìn)行保存即對該藥品的拆零信息設(shè)置完成。注意:當(dāng)完成該藥品的拆零信息后,還需要對該以藥品進(jìn)行拆零(即進(jìn)入〖庫存管理〗/【藥品拆零單(移庫)】將該藥品進(jìn)行拆零)才能進(jìn)行拆零藥品的零售業(yè)務(wù)。2. 是否執(zhí)行會員價:會員卡客戶進(jìn)行零售消費時,如果針對某商品要使用會員價,則必須要選擇此,并且通過商品信息或者會員價設(shè)置進(jìn)行會員價錄入,方可在零售中讀取會員價。此二者缺一不可。3. 是否會員積分:指商品是否參加零售積分,當(dāng)某商品選中該選項,則持有積分會員卡的客戶在零售中購買該商品,其消費金額進(jìn)行積分,反之消費該商品則不進(jìn)行積分。4. 是否打折:指選擇了該選項后該藥品在零售時有權(quán)限的操作人員可以對其進(jìn)行打折,不打勾則該藥品將不允許打折。5 首營商品和首營審批完成,表示當(dāng)前商品是否需要進(jìn)行首營商品審批。此類商品,必須到GSP管理下,完成首營審批表登記,完成各項簽字后,方可進(jìn)行采購銷售。6. 可低于成本價銷售:該選項控制藥品能否低于成本價銷售, 當(dāng)操作員在開具銷售類單據(jù)時,操作員有‘低于成本價過賬權(quán)限’并且銷售的藥品也可以低于成本價銷售時,才可以以低于成本的價格銷售該藥品。7. 醫(yī)保藥品:標(biāo)識是否為醫(yī)保藥品8 停用屬性:選項有正常、停用、停采。正常,不做任何控制。停用,對于廠家已停產(chǎn)的品種或者某種不在經(jīng)營某種上商品了,則需把該商品停用,停用的商品不能再進(jìn)貨或銷售。停采,將在采購入庫業(yè)務(wù)中無法錄入該商品,并且在報表中不顯示該商品。主要影響的業(yè)務(wù)單據(jù)有【采購計劃】、【采購訂單】、【采購單】、【購進(jìn)藥品到貨通知單】、【藥品收貨記錄】、【購進(jìn)藥品到貨請驗單】、【智能補(bǔ)貨--生成采購入庫單】。 9 雙人保管:選擇后,則藥品在質(zhì)量驗收記錄中,必須兩個人驗收、兩人保管簽字后方可審核保存,藥品出庫復(fù)核,必須兩個人出庫復(fù)核后,方可審核保存。10.基本藥物,標(biāo)識是否為基本藥物1. 必須憑處方銷售:一旦啟用此,則此商品在零售單中無法直接錄入,必須通過調(diào)用處方的方式進(jìn)行銷售。
12. GMP,標(biāo)識是否為GMP藥品
13. 顏色:為商品在商品選擇框了設(shè)置一個顏色以示區(qū)別。在【基本信息】【數(shù)據(jù)字典】添加顏色,下拉框?qū)写祟伾O(shè)置后,商品選擇框的該商品顯示為此顏色。14. 實名登記:標(biāo)識是否為實名登記藥品,零售單可配置零售時是否彈出實名登記框。【商品字典】右鍵菜單【零售限量設(shè)置】中也可設(shè)置實名登記藥品的限量。
往來單位的添加:
操作:基本信息----往來單位----添加
往來單位,主要記錄有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,如:單位名稱、地址、聯(lián)系電話、信用額度、開戶行、賬號及稅號等信息。
