進(jìn)銷存軟件

2.1、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置

2.1.1、商品信息

在基本設(shè)置模塊中點擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面

在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面

在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標(biāo)右鍵對選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。

在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。

2.1.2、供貨商設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

在基本設(shè)置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。

在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。

在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認(rèn)倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。

在基本設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：
'公司信息'頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。
'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
'折扣率設(shè)置'頁中主要設(shè)置在商品銷售時對應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點擊“確定”即可。

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。

2.2.4、年終結(jié)算

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕打開。

2.2.5、查看日志

2.3、進(jìn)貨管理

在進(jìn)貨管理中點擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口。

在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志，“050511”是05年5月11號增加的單據(jù)，“01”為當(dāng)前操作員的編號，“0001”是流水帳號。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口。

在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應(yīng)的商品，最近進(jìn)貨是最近時間進(jìn)的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點擊采購進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。

采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣，可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。

2.3.3、往來帳務(wù)（供貨商）

點擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如。

在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。

• 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。

• 供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。

• 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素洠曳綉?yīng)付金額和我方實付金額。

在采購管理中點擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕打開。

在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點擊“查詢”按鈕打開的查詢窗口。

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。

點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。

在進(jìn)貨管理中點擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口。

庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口。

在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進(jìn)出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。

商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。