管家婆年結(jié)存攻略 二維碼
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每到年底,財(cái)務(wù)人員都會(huì)迎來一波年終工作轟炸——往來賬、年結(jié)存、各種對(duì)賬、各種報(bào)表,稍有不慎,還要承擔(dān)各種風(fēng)險(xiǎn),心累… 怎么才能用最簡單的方式快速搞定年結(jié)存呢?管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)的用戶有福啦!終極攻略奉上,終結(jié)你的年結(jié)存煩惱! 年結(jié)存就是一年一個(gè)賬本(也就是一年一個(gè)賬套),12月份的數(shù)據(jù)做完后,對(duì)這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,這個(gè)操作就是年結(jié)存。 如果數(shù)據(jù)量比較大,年結(jié)存會(huì)將上年期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運(yùn)行速度。 劃重點(diǎn) 以下操作,建議在主機(jī)上用會(huì)計(jì)主管身份操作,其他客戶端退出軟件。具體以實(shí)際軟件里面操作為準(zhǔn)。涉及到補(bǔ)丁獲取請(qǐng)聯(lián)系客服 1.檢查是否有未審核單據(jù)(如果有都做審核操作); 2.檢查每個(gè)月的科目余額表損益類科目期末余額是否都為0(如果不為0的,需重新做下結(jié)轉(zhuǎn)損益); 3.確認(rèn)估價(jià)入庫單是否都轉(zhuǎn)采購了(15.1版本開始,估價(jià)入庫單沒有轉(zhuǎn)采購,可以年結(jié)存到下年繼續(xù)操作,之前版本如下圖檢查,必須要轉(zhuǎn)采購過后才能年結(jié)存); 4.請(qǐng)購、開票單據(jù)在年結(jié)存的處理; 5.確保進(jìn)銷存和會(huì)計(jì)期間都在對(duì)應(yīng)年度的最后一個(gè)月(比如2019年,確保進(jìn)銷存期間和會(huì)計(jì)期間在2019年12月份,且12月份已完成月結(jié)。14.8及以上版本需2019年12月份月結(jié)之后期間會(huì)變成2020年1月,且后面沒有數(shù)據(jù)發(fā)生,再去年結(jié)存) 6.電腦的磁盤空間是否足夠(10G),如果空間足夠,檢查軟件安裝路徑下(點(diǎn)擊桌面上管家婆快捷圖標(biāo)右擊——屬性——打開文件位置(或者查找目標(biāo)),可以進(jìn)入軟件安裝路徑)data文件夾里面對(duì)應(yīng)賬套的ldf日志文件是否過大,如果過大,先做日志清理,再去年結(jié)存; 7.請(qǐng)檢查送檢單是否都生成采購檢驗(yàn)單,如果生成了采購檢驗(yàn)單,那么再轉(zhuǎn)成采購單,然后再去正常做年結(jié)存;如果有使用生產(chǎn)質(zhì)檢和委外質(zhì)檢,出現(xiàn)同樣的情況也要檢查處理。 1.文件-年結(jié)存; 2.數(shù)據(jù)檢查,點(diǎn)擊“檢查”,全部通過后,點(diǎn)擊“下一步”; 3.數(shù)據(jù)備份后點(diǎn)擊“下一步”,錄入數(shù)據(jù)備份文件名(不能與當(dāng)前數(shù)據(jù)庫帳套名同名),結(jié)合權(quán)限,沒有備份權(quán)限將直接退出備份界面。 4.點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行年結(jié)存,需耐心等待 5.創(chuàng)建賬套,此賬套用于以后查詢使用 年結(jié)存中常見問題 4)如果客戶不需要所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要一次性清空,先做好數(shù)據(jù)備份; 先執(zhí)行“刪除所有賬務(wù)憑證.sql”再執(zhí)行“根據(jù)明細(xì)重算科目余額發(fā)生額.sql” ;補(bǔ)丁請(qǐng)聯(lián)系客服獲取
3、年結(jié)存前做每個(gè)月月結(jié)的時(shí)候,提示結(jié)轉(zhuǎn)成本金額過大 參考方法: 點(diǎn)擊查看附件,看看具體是什么商品成本過大,然后查詢庫存明細(xì)表查看成本明細(xì)去做商品成本調(diào)整(如果是個(gè)別計(jì)價(jià)法,要查詢存貨批號(hào)明細(xì)表選擇對(duì)應(yīng)倉庫和批號(hào)查詢,如果是先進(jìn)先出成本算法,需要根據(jù)“成本管理”插件里面的“先進(jìn)先出成本明細(xì)表”查看); 如果客戶不需要結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證,可以在文件——賬套選項(xiàng)——財(cái)務(wù)里面不勾選自動(dòng)接收進(jìn)銷存模塊產(chǎn)生的憑證,然后再去月結(jié)。 |