管家婆千方百劑使用流程——凱里管家婆軟件專賣店——凱里千方百劑 二維碼
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基本操作流程:錄入基本信息→期初建賬→啟用賬套→業(yè)務錄入→報表查詢→月結(jié)存→年結(jié)存。 1、初使化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作: 公司信息→往來單位信息→倉庫信息→藥品信息→職員信息→會計科目等基本信息。 2、對庫存商品→固定資產(chǎn)→現(xiàn)金銀行→應收應付→待攤費用等項目的期初金額進行統(tǒng)計。 一、基本信息錄入(基本信息菜單) 1、商品字典:藥品全名、編號、規(guī)模、批準文號等信息的錄入 注意:藥品產(chǎn)地處可輸入到生產(chǎn)廠商處(可添加廠商到列表內(nèi),方便下次使用,方法:輸入廠商→敲回車,自動增加到列表項內(nèi))產(chǎn)地若需顯示,可在商品信息界面內(nèi)增加顯示的列。 2、往來單位:業(yè)務往來的單位和個人 按業(yè)務發(fā)生性質(zhì)或頻繁程度分類。 3、內(nèi)部職員:公司職員的姓名、聯(lián)系方式(添加部門處引用新增) 注意:按部門分類后再添加職員,必須選擇所屬門店。 4、銀行賬戶:記錄開戶銀行 5、存貨倉庫:記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號、類型。 6、費用類型:按公司情況增加各種費用項目,增加會計科目。 7、其他收入:增加銷售收入外的收入項目,增加會計科目。 8、千方條碼最多支持位數(shù)為13位。 9、千方3種提成方式(按銷售數(shù)量提成;按銷售金額提成;按銷售利潤提成): a、基本信息——提成設(shè)置——設(shè)置具體的提成公式,并命名。如:公式名稱:銷售額提成,提成基數(shù):1000,提成率5%。 b、基本信息——藥品字典——商品信息——提成公式中選擇設(shè)置好的提成公式。 c、銷售單提成藥品過賬后,就會統(tǒng)計業(yè)務員的提成金額。 d、報表中心——決策支持——業(yè)務員業(yè)績查詢:可以查詢業(yè)務員具體的提成金額。其中零售單統(tǒng)計的是業(yè)務員字段,銷售單統(tǒng)計的是經(jīng)手人字段。 二、期初建賬(系統(tǒng)維護菜單) 拆零商品→庫存商品→現(xiàn)金銀行→固定資產(chǎn)→應收應付→待攤費用→會員貯值期初→期初資產(chǎn)負債表。 1、期初建賬:庫存商品期初→選類別→選商品→選倉庫→修改期初→增加數(shù)量、單價、金額等信息。 注意:退出數(shù)據(jù)信息框,回到庫存列表,刷新數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)才能顯示。 2、啟用賬套:系統(tǒng)維護→超級用戶→啟用賬套。 三、業(yè)務錄入(采購管理) 1、采購管理→直接采購入庫單 此單據(jù)應用于不需要流程控制,也不需要生成GSP記錄的商品。 2、采購退貨→鍵入供貨單位、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人、審核人,調(diào)用采購單直接收款,單據(jù)過賬完成退貨。 注意:可調(diào)用采購單整單退或部分退。 3、采購退補→直接調(diào)用單據(jù),調(diào)用采購入庫單編號,輸入現(xiàn)單價,為保證商品成本單價正確,使用成本調(diào)價單對已退補的商品做成本調(diào)價處理。 4、庫存管理→成本調(diào)價單→調(diào)整成本單價 被修改部分藥品成本單價和庫存金額發(fā)生變化,調(diào)整部分的差價計入決策支持→經(jīng)營情況表中的成本調(diào)價收入科目中。 5、采購報表: a、采購成本表:是對選定時間段內(nèi)的實際采購過賬商品的合計數(shù)量、合計金額、含稅金額等進行統(tǒng)計與查詢。 b、采購統(tǒng)計報表:該報表中主要統(tǒng)計的業(yè)務有:采購入庫、采購退貨、采購退補、采購退貨退補、受托代銷入庫、受托代銷退貨。 c、常用采購類報表查詢——決策報表 1、采購單品價格查詢:指已采購的單個商品的查詢。 2、采購查詢:采購統(tǒng)計報表或采購明細。 3、采購單品統(tǒng)計:統(tǒng)計報表中定位按商品名稱查詢。 四、零售管理 1、零售開票 商品條碼:F3切換,其中商品名稱較為常用,可通過設(shè)置設(shè)定商品名稱項。 引入商品:在輸入框內(nèi)鍵入藥品首字母,選擇藥品、效期、數(shù)量,直接按回車引入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)量,如需修改單據(jù),選中數(shù)據(jù)行敲回車進入修改,如需刪除按delete鍵。 注意:商品引入完畢后,輸入收款金額,點擊結(jié)算按鈕即可結(jié)算,并且完成銷售。 零售單相關(guān)設(shè)置: a、零售單直接過賬:系統(tǒng)設(shè)置→零售單直接過賬 零售單必須設(shè)成直接過賬,這樣才會自動沖減庫存。 b、抹零設(shè)置:零售單下方的設(shè)置項——零售功能設(shè)置——是否自動抹零或是否使用抹零功能(并設(shè)置抹零范圍)。 零售單默認錄入方式——一般設(shè)為編碼較多。 2、零售退貨:與零售開單操作基本相同,點擊收現(xiàn)、結(jié)算,即完成退貨。 3、零售單報表 a、零售統(tǒng)計報表:可查某時間段的零售單、零售退貨單;顯示成本價、零售價、利潤,并累計合計數(shù),不顯示日期。 b、零售管理——零售查詢——選擇日期——零售單據(jù)查詢界面,表頭可顯示單據(jù)日期、單據(jù)號、數(shù)量、應收金額、優(yōu)惠、實收、抹零、收銀員及合計,表體可顯示某單據(jù)的藥品全部信息。 c、報表打印選項:可自定義編輯樣式,導出數(shù)據(jù)等。 4、零售類常用報表——決策報表 a、零售單品價格查詢:指已售過的單品價格可在其中查詢。 b、零售利潤查詢:零售查詢 c、零售單品統(tǒng)計:零售統(tǒng)計表中定位按商品名稱查詢。 5、零售交班: 彈出零售交班報表——點擊左下方的交接按鈕——確定后交接班成功。 操作員只能查看自己的零售業(yè)務,只能對自己的零售情況進行交班。 五、庫存管理 1、庫存管理:查詢庫存數(shù)量、成本價等信息。 2、價格管理中心:可查商品庫存數(shù)、成本價、最近進價、零售價、會員價等。 3、歷史庫存狀況與庫存狀況的區(qū)別是:庫存狀況比歷史狀況多一項可銷庫存,建議使用庫存狀況查詢,因為此處包括歷史狀況的全部數(shù)據(jù)。 4、報損、報溢:多用于盤點后庫存數(shù)量更改時使用。 5、庫存盤點:可分兩種形式盤點。 a、分量盤點 ①庫存盤點——庫存盤點表——選擇倉庫:用于實地盤點記錄——盤點界面——開始盤點。 ②以上步驟完成以后——庫存盤點——庫存盤點錄入表——選擇倉庫——進入盤點窗口進行盤點錄入、修改。 添加——新增當前盤點單 對新增的盤點單審核后,才能繼續(xù)盤點匯總,該表格的填寫是實際盤點結(jié)果進行錄入的。 盤點查詢:查看倉庫盤點的所有商品 系統(tǒng)庫存盤點錄入表支持多用戶同時錄入,并且數(shù)據(jù)會在盤點表中自動合并。 盤點機接口: 點擊導入數(shù)據(jù)功能——選擇倉庫(已進入盤點倉庫)——設(shè)置導入文件順序等——選擇對應的導入數(shù)據(jù)文件——完成導入,文件包含藥品條碼、藥品編碼、數(shù)量等信息。 對于由條碼重復、藥品批次碼重復的信息不能導入盤點表,直接保存另外一個文件中,用戶自行處理。 ③庫存盤點盈虧 庫存盤點——庫存盤點盈虧統(tǒng)計,實現(xiàn)盤點單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和盈虧處理。 ④生成報損、報溢單后直接過賬,庫存數(shù)自動增減。 b、庫存自動盤盈盤虧: 6、盤點相關(guān)設(shè)置:在[系統(tǒng)設(shè)置中有一項設(shè)置默認實盤數(shù)量為庫存數(shù)量:該項選擇后,表示在盤點的倉庫中,對于沒有盤點到的商品,系統(tǒng)將自動默認庫存數(shù)量為盤點數(shù)量,不產(chǎn)生報損報溢單;如果不選擇該設(shè)置,則系統(tǒng)對沒有盤點到的商品的庫存數(shù)量默認為零,并按其數(shù)量差額生成報損報溢單。 7、注意事項: a、進行自動盤盈盤虧時,不能在盤點對應倉庫的同時進行該倉庫的業(yè)務。 b、用顏色加以區(qū)分是否修改過盤點數(shù)量:黑色顯示表示已修改、紅色顯示未修改、藍色顯示庫存數(shù)量為0并且沒有盤點的藥品。 |