管家婆千方百劑使用流程——凱里管家婆軟件專賣店——凱里千方百劑

基本操作流程：錄入基本信息→期初建賬→啟用賬套→業(yè)務錄入→報表查詢→月結(jié)存→年結(jié)存。

1、初使化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作：

公司信息→往來單位信息→倉庫信息→藥品信息→職員信息→會計科目等基本信息。

2、對庫存商品→固定資產(chǎn)→現(xiàn)金銀行→應收應付→待攤費用等項目的期初金額進行統(tǒng)計。

一、基本信息錄入（基本信息菜單）

1、商品字典：藥品全名、編號、規(guī)模、批準文號等信息的錄入

注意：藥品產(chǎn)地處可輸入到生產(chǎn)廠商處（可添加廠商到列表內(nèi)，方便下次使用，方法：輸入廠商→敲回車，自動增加到列表項內(nèi)）產(chǎn)地若需顯示，可在商品信息界面內(nèi)增加顯示的列。

2、往來單位：業(yè)務往來的單位和個人

按業(yè)務發(fā)生性質(zhì)或頻繁程度分類。

3、內(nèi)部職員：公司職員的姓名、聯(lián)系方式（添加部門處引用新增）

注意：按部門分類后再添加職員，必須選擇所屬門店。

4、銀行賬戶：記錄開戶銀行

5、存貨倉庫：記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號、類型。

6、費用類型：按公司情況增加各種費用項目，增加會計科目。

7、其他收入：增加銷售收入外的收入項目，增加會計科目。

8、千方條碼最多支持位數(shù)為13位。

9、千方3種提成方式（按銷售數(shù)量提成；按銷售金額提成；按銷售利潤提成）：

a、基本信息——提成設(shè)置——設(shè)置具體的提成公式，并命名。如：公式名稱：銷售額提成，提成基數(shù)：1000，提成率5%。

b、基本信息——藥品字典——商品信息——提成公式中選擇設(shè)置好的提成公式。

c、銷售單提成藥品過賬后，就會統(tǒng)計業(yè)務員的提成金額。

d、報表中心——決策支持——業(yè)務員業(yè)績查詢：可以查詢業(yè)務員具體的提成金額。其中零售單統(tǒng)計的是業(yè)務員字段，銷售單統(tǒng)計的是經(jīng)手人字段。

二、期初建賬（系統(tǒng)維護菜單）

拆零商品→庫存商品→現(xiàn)金銀行→固定資產(chǎn)→應收應付→待攤費用→會員貯值期初→期初資產(chǎn)負債表。

1、期初建賬：庫存商品期初→選類別→選商品→選倉庫→修改期初→增加數(shù)量、單價、金額等信息。

注意：退出數(shù)據(jù)信息框，回到庫存列表，刷新數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)才能顯示。

2、啟用賬套：系統(tǒng)維護→超級用戶→啟用賬套。

三、業(yè)務錄入（采購管理）

1、采購管理→直接采購入庫單

此單據(jù)應用于不需要流程控制，也不需要生成GSP記錄的商品。

2、采購退貨→鍵入供貨單位、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人、審核人，調(diào)用采購單直接收款，單據(jù)過賬完成退貨。

注意：可調(diào)用采購單整單退或部分退。

3、采購退補→直接調(diào)用單據(jù)，調(diào)用采購入庫單編號，輸入現(xiàn)單價，為保證商品成本單價正確，使用成本調(diào)價單對已退補的商品做成本調(diào)價處理。

4、庫存管理→成本調(diào)價單→調(diào)整成本單價

被修改部分藥品成本單價和庫存金額發(fā)生變化，調(diào)整部分的差價計入決策支持→經(jīng)營情況表中的成本調(diào)價收入科目中。

5、采購報表：

a、采購成本表：是對選定時間段內(nèi)的實際采購過賬商品的合計數(shù)量、合計金額、含稅金額等進行統(tǒng)計與查詢。

b、采購統(tǒng)計報表：該報表中主要統(tǒng)計的業(yè)務有：采購入庫、采購退貨、采購退補、采購退貨退補、受托代銷入庫、受托代銷退貨。

c、常用采購類報表查詢——決策報表

1、采購單品價格查詢：指已采購的單個商品的查詢。

2、采購查詢：采購統(tǒng)計報表或采購明細。

3、采購單品統(tǒng)計：統(tǒng)計報表中定位按商品名稱查詢。

四、零售管理

1、零售開票

商品條碼：F3切換，其中商品名稱較為常用，可通過設(shè)置設(shè)定商品名稱項。

引入商品：在輸入框內(nèi)鍵入藥品首字母，選擇藥品、效期、數(shù)量，直接按回車引入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)量，如需修改單據(jù)，選中數(shù)據(jù)行敲回車進入修改，如需刪除按delete鍵。

注意：商品引入完畢后，輸入收款金額，點擊結(jié)算按鈕即可結(jié)算，并且完成銷售。

零售單相關(guān)設(shè)置：

a、零售單直接過賬：系統(tǒng)設(shè)置→零售單直接過賬

零售單必須設(shè)成直接過賬，這樣才會自動沖減庫存。

b、抹零設(shè)置：零售單下方的設(shè)置項——零售功能設(shè)置——是否自動抹零或是否使用抹零功能（并設(shè)置抹零范圍）。

零售單默認錄入方式——一般設(shè)為編碼較多。

2、零售退貨：與零售開單操作基本相同，點擊收現(xiàn)、結(jié)算，即完成退貨。

3、零售單報表

a、零售統(tǒng)計報表：可查某時間段的零售單、零售退貨單；顯示成本價、零售價、利潤，并累計合計數(shù)，不顯示日期。

b、零售管理——零售查詢——選擇日期——零售單據(jù)查詢界面，表頭可顯示單據(jù)日期、單據(jù)號、數(shù)量、應收金額、優(yōu)惠、實收、抹零、收銀員及合計，表體可顯示某單據(jù)的藥品全部信息。

c、報表打印選項：可自定義編輯樣式，導出數(shù)據(jù)等。

4、零售類常用報表——決策報表

a、零售單品價格查詢：指已售過的單品價格可在其中查詢。

b、零售利潤查詢：零售查詢

c、零售單品統(tǒng)計：零售統(tǒng)計表中定位按商品名稱查詢。

5、零售交班：

彈出零售交班報表——點擊左下方的交接按鈕——確定后交接班成功。

操作員只能查看自己的零售業(yè)務，只能對自己的零售情況進行交班。

五、庫存管理

1、庫存管理：查詢庫存數(shù)量、成本價等信息。

2、價格管理中心：可查商品庫存數(shù)、成本價、最近進價、零售價、會員價等。

3、歷史庫存狀況與庫存狀況的區(qū)別是：庫存狀況比歷史狀況多一項可銷庫存，建議使用庫存狀況查詢，因為此處包括歷史狀況的全部數(shù)據(jù)。

4、報損、報溢：多用于盤點后庫存數(shù)量更改時使用。

5、庫存盤點：可分兩種形式盤點。

a、分量盤點

①庫存盤點——庫存盤點表——選擇倉庫：用于實地盤點記錄——盤點界面——開始盤點。

②以上步驟完成以后——庫存盤點——庫存盤點錄入表——選擇倉庫——進入盤點窗口進行盤點錄入、修改。

添加——新增當前盤點單

對新增的盤點單審核后，才能繼續(xù)盤點匯總，該表格的填寫是實際盤點結(jié)果進行錄入的。

盤點查詢：查看倉庫盤點的所有商品

系統(tǒng)庫存盤點錄入表支持多用戶同時錄入，并且數(shù)據(jù)會在盤點表中自動合并。

盤點機接口：

點擊導入數(shù)據(jù)功能——選擇倉庫（已進入盤點倉庫）——設(shè)置導入文件順序等——選擇對應的導入數(shù)據(jù)文件——完成導入，文件包含藥品條碼、藥品編碼、數(shù)量等信息。

對于由條碼重復、藥品批次碼重復的信息不能導入盤點表，直接保存另外一個文件中，用戶自行處理。

③庫存盤點盈虧

庫存盤點——庫存盤點盈虧統(tǒng)計，實現(xiàn)盤點單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和盈虧處理。

④生成報損、報溢單后直接過賬，庫存數(shù)自動增減。

b、庫存自動盤盈盤虧：

6、盤點相關(guān)設(shè)置：在[系統(tǒng)設(shè)置中有一項設(shè)置默認實盤數(shù)量為庫存數(shù)量：該項選擇后，表示在盤點的倉庫中，對于沒有盤點到的商品，系統(tǒng)將自動默認庫存數(shù)量為盤點數(shù)量，不產(chǎn)生報損報溢單；如果不選擇該設(shè)置，則系統(tǒng)對沒有盤點到的商品的庫存數(shù)量默認為零，并按其數(shù)量差額生成報損報溢單。

7、注意事項：

a、進行自動盤盈盤虧時，不能在盤點對應倉庫的同時進行該倉庫的業(yè)務。

    b、用顏色加以區(qū)分是否修改過盤點數(shù)量：黑色顯示表示已修改、紅色顯示未修改、藍色顯示庫存數(shù)量為0并且沒有盤點的藥品。